Jedes Stück. Jede Station. Live.
Workfloo holt deine Aufträge aus JTL-Wawi, schickt jedes Produkt mit eigenem QR-Etikett auf die richtige Route und zeigt jeder Station genau, was zu tun ist – bis ins Paket. Du siehst in Echtzeit, wo jedes Stück gerade ist.
Aus der Praxis einer Manufaktur entstanden und dort täglich im Einsatz – über 19.000 Aufträge in einem halben Jahr.
Bestellt ist schnell. Gefertigt, gepackt und richtig verschickt – da wird es eng.
Wer selbst fertigt, druckt oder konfektioniert, kennt das: Zettel, Zurufe, Excel-Listen – und am Ende fehlt das Zubehör im Paket.
Wer macht was?
Jedes Produkt läuft anders durch den Betrieb. Workfloo kennt die Route je Artikel und gibt jeder Station nur ihre Arbeit.
Was gehört ins Paket?
Leistung, Maße, Farbe, Zubehör und Motiv stehen gut lesbar auf der Karte – erkannt aus Artikelname und Stückliste.
Wo hängt es?
Der Leitstand zeigt fällige Aufträge, gesperrte Stücke und Engpässe – bevor der Kunde nachfragt.
Ein Auftrag – vom Eingang in JTL bis ins fertige Paket
So läuft jedes Stück durch die Fertigung – aufgenommen in Workfloo mit einer Demo-Firma: Auftrag, Etikett, Scan an den Stationen, Leitstand, Packliste und Live Factory.
Wie sieht das mit deinen Produkten aus?
Kostenlose Demo anfragen Online, etwa 30 Minuten – unverbindlich.Alles, was zwischen Bestellung und Paket passiert
Morgens einen Blick – und du weißt, was heute wichtig ist
Fällige Aufträge, Eilaufträge, Sperren und offene Freigaben auf einer Seite. Mit Reichweite des Bestands und Termintreue.
- Prioritätsregeln: Eilauftrag, Liefertermin, Shop
- „Auf Eil“ mit einem Klick
- Klärfälle direkt zuordnen
Scannen, sehen, erledigen
Jedes Stück hat sein eigenes QR-Etikett. Die Station sieht sofort Leistung, Maße, Zubehör fürs Paket, das Druckmotiv und den Weg durch die Fertigung.
- Kamera, Handscanner oder Code eintippen
- Problem melden mit Grund – das Stück wird gesperrt
- Funktioniert auch bei kurzem Netz-Aussetzer
Aus JTL-Wawi – automatisch auf die richtige Route
Der JTL-Connector schickt neue Aufträge direkt rüber, alternativ der Ameise-Export. Workfloo erkennt jedes Produkt an Artikelnummer und Stückliste und gibt es frei.
- Filter nach Shop, Status, Zahlung, Termin
- Stornos und Änderungen aus der Wawi
- Mehrere Standorte und Hallen
Deine Produkte, deine Regeln
Für jedes Sortiment: Welche Merkmale angezeigt werden, was als Zubehör ins Paket gehört und wie Druckmotive erkannt werden, stellst du selbst ein. Workfloo schlägt die Regeln aus deinen eigenen Aufträgen vor.
- Vorschläge aus deinen Aufträgen – ohne KI-Zwang
- Vorschau: was sich ändert, bevor es gilt
- Sonderwünsche programmieren wir auf Anfrage
Schnell startklar – wir richten mit dir ein
JTL verbinden
Connector-Adresse in die Wawi eintragen oder einen Ameise-Export hochladen. Deine Aufträge sind sofort da.
Stationen & Routen
Gemeinsam legen wir fest, welche Produkte welchen Weg nehmen – Workfloo ordnet dein Sortiment danach zu.
Drucken & scannen
Etiketten drucken, Tablets an die Stationen, los. Neue Artikel ergänzt Workfloo aus den nächsten Aufträgen.
Fair nach Auftragsmenge – Hosting, Updates und Support inklusive
Gezählt werden fertiggestellte Aufträge im Monat. Wächst du, wechselst du ins nächste Paket – ab 10.000 Aufträgen zahlst du einfach je Auftrag.
Starter
Für den Einstieg mit einer Fertigung
- 1 Standort, unbegrenzt Stationen
- JTL-Connector & Ameise-Import
- QR-Etiketten, Scan, Leitstand
- Merkmale & Zubehör einstellbar
Business
Für wachsende Händler mit mehreren Produktlinien
- Alles aus Starter
- 2 Standorte
- Druckmotive & Wunschmotive
- Live Factory & Auswertungen
Pro
Für hohe Stückzahlen und eigene Abläufe
- Alles aus Business
- Beliebig viele Standorte
- Individuelle Erweiterungen
- Bevorzugter Support
Enterprise
Für über 10.000 Aufträge und schwankende Mengen
- Alles aus Pro
- Kein festes Kontingent – ruhige Monate kosten weniger
- Preis und Mindestbetrag nach Vereinbarung
- Anbindung an dein ERP-System
Anbindung deiner Warenwirtschaft, Stationen und Routen für dein Sortiment, Drucker und Schulung vor Ort oder online.
Ab 79 € im Monat inklusive 300 Aufträgen, danach gestaffelt ab 0,25 € je Auftrag – mit Obergrenze für planbare Kosten.
JTL-Wawi über Connector oder Ameise-Export. Billbee, Xentral, plentymarkets, weclapp, Odoo, SAP oder ein eigenes System binden wir auf Anfrage an – den Aufwand nennen wir vorab.
Alle Preise zzgl. MwSt. Gezählt werden fertiggestellte Aufträge – Stornos zählen nicht.
Häufige Fragen
Welche Warenwirtschaft brauche ich?
Fertig angebunden ist JTL-Wawi – über den JTL-Connector (Aufträge kommen automatisch) oder den Ameise-Export. Billbee, Xentral, plentymarkets, weclapp, Odoo, SAP oder ein eigenes ERP-System binden wir auf Anfrage an; den Aufwand nennen wir dir vorab im Angebot.
Passt Workfloo zu meinen Produkten?
Workfloo steuert jedes Produkt, das in Schritten durch deine Fertigung läuft – ob Wandbilder, Möbel, Textildruck, Schilder oder Technik. Welche Merkmale an der Station stehen, was ins Paket gehört und welche Route ein Produkt nimmt, stellst du für dein Sortiment ein. Druckmotive sind ein eigener Baustein für alle, die bedrucken.
Welche Hardware brauche ich?
Ein Tablet oder Handy je Station reicht – gescannt wird mit der Kamera oder einem Handscanner. Etiketten druckt ein Zebra-Etikettendrucker oder jeder Drucker über den Browser.
Muss ich etwas programmieren?
Nein. Stationen, Routen, Merkmale, Zubehör und Motive stellst du in der App ein – Workfloo schlägt vieles aus deinen eigenen Aufträgen vor. Bei der Einrichtung helfen wir.
Geht etwas Individuelles für meinen Betrieb?
Ja. Was sich nicht einstellen lässt, programmieren wir als Erweiterung nur für dich – du stellst eine Anfrage und bekommst vorher ein Angebot.
Wie sind meine Daten getrennt?
Jede Firma hat eine eigene Datenbank. Mitarbeiter sehen nur, was ihre Station braucht.
Kann ich klein anfangen?
Ja – mit einer Station und einer Produktlinie. Weitere Stationen, Standorte und Produkte kommen dazu, wenn du so weit bist.
Lass dir Workfloo mit deinen Produkten zeigen
Online, etwa 30 Minuten: wir zeigen dir den Ablauf an deinem Sortiment und rechnen dir die Einrichtung durch.
- Unverbindlich und kostenlos
- Persönlich – an deinen eigenen Produkten statt einer Standard-Präsentation